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Digitale Signaturen – Die Revolution der Unterschrift

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HANNOVER.

Eine Unterschrift ist seit Jahrhunderten ein eindeutiges Zeichen der Willensbekundung und wird im Alltag auch heute noch intensiv verwendet. Dass sich das seit hunderten von Jahren nicht geändert hat, fällt heute in der digitalisierten Welt mehr auf als jemals zuvor. Während E-Mails und Instant Messages in nicht einmal einem Bruchteil einer Sekunde um die gesamte Welt geschickt werden können, kann man Unterschriften oft nur mühsam austauschen. Das ändert sich jedoch jetzt – die Alternative zur handschriftlichen Unterschrift kann die Prozesse eines Unternehmens weitaus effizienter gestalten.

Unterschreiben cyfrowy – Unterschriften neu gedacht!

Unterschriften auf Papier sind jedem bekannt und das oftmals nicht aufgrund ihrer positiven Eigenschaften. Denn handschriftliche Unterschriften können oft Ewigkeiten brauchen, bis diese dort ankommen, wo sie benötigt werden. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld. Viele Firmen sind sich nicht bewusst, dass man den Unterschriftenprozess um einiges vereinfachen kann –  und zwar mit einer schnellen und zeitsparenden neuen Technologie:  der digitalen Signatur

Dank Yousign haben kleine und mittelständische Unternehmen die Möglichkeit, Unterschriften digital zu leisten. Tausende Unternehmen profitieren im Zuge der Nutzung der e-Signatur bereits von der Reduzierung ihres Papierkrams und der Gewinnung eines Wettbewerbsvorteils gegenüber der Konkurrenz. 

Die e-Signatur für Ihr Unternehmen

Egal, in welcher Branche Sie arbeiten, Sie müssen sich normalerweise mit Unterschriften für Ihre Verträge auseinandersetzen. Egal, ob Sie in der Immobilienbranche oder im Bildungswesen arbeiten, Yousign wird Ihnen dabei helfen, viel Zeit zu sparen. Wenn Sie mithilfe der e-Signatur eine Immobilie schneller verkaufen, kaufen oder finanzieren , bleibt Ihnen mehr Zeit für wichtigere Geschäftsvorgänge.  

Dank der einfachen Bedienung und der modernen Benutzeroberfläche ist die Integration von Yousign sehr einfach. Zufriedene Kunden sprechen für sich: Renommierte Versicherungsunternehmen wie Allianz und Aviva nutzen bereits die vielfältigen Vorteile der Yousign-Anwendung.ㅤㅤㅤㅤㅤ 

Zeitersparnis und Verwaltung

Die Zeitersparnis ist wohl der markanteste Vorteil der e-Signatur. Im Durchschnitt können Sie mit Yousign in nur drei Minuten eine Unterschrift anfordern und erhalten. Darüber hinaus wird die Konversationsrate um 45 % erhöht, was Kunden und Mitarbeitern zugutekommt. . 

Die App verbessert auch die Teamarbeit. Denn dank Yousign sind Geschäftsvorgänge und Dokumente in Echtzeit für alle beteiligten Personen zugänglich. So ist es möglich, den Fortschritt des Unterschriftenprozesses zu verfolgen und den Benutzern automatisch eine Erinnerung zur Unterschrift zu schicken.  

Sicherheit steht bei Yousign an erster Stelle

Yousign ist zu 100 % Made in Europe und zeichnet sich durch seine Qualität und Sicherheit aus. So ist Yousign nicht nur eIDAS-zertifiziert, sondern auch vollständig DSGVO-konform. 

Die Daten werden nach den höchsten Standards verschlüsselt und die Server befinden sich in Frankreich, wodurch Ihre Daten nicht nur sicher archiviert, sondern auch auf europäischer Ebene zertifiziert werden können. Wenn Sie mehr über das hohe Maß an Datensicherheit und Datenschutz erfahren möchten, finden Sie alle Informationen auf der Website von Yousign. 

Vorteile der Telearbeit

Viele Unternehmen haben sich seit 2020 im Zuge der Corona-Pandemie neu auf Telearbeit ausgerichtet. So ist diese in vielen Unternehmen zur neuen Norm geworden. Dies hat zur Folge, dass sich die Kollegen seltener sehen und somit ein schneller Austausch über ausgedruckte Dokumente nicht mehr möglich ist.  

Hier zeigt sich der Vorteil der elektronischen Signatur und des Dokumentenmanagements. Yousign ermöglicht diesen Übergang im Handumdrehen. 

Yousign, eine innovative Lösung für die Umwelt

Nachhaltige Entwicklung ist für moderne Unternehmen schon lange ein Thema. Der Umstieg auf digitale Lösungen kann daher auch bei diesem Thema ein Start in ein papierärmeres und damit umweltfreundlicheres Wirtschaften sein. 

Durch das Einsparen von Papier kann man nicht nur die Umwelt schonen, sondern sich auch die oft komplizierten Druckprozesse vermeiden und die Dokumentenarchive entlasten. Darüber hinaus verhindert Yousign durch die elektronische Archivierung der Dokumente den Verlust von Unterlagen und unterschriebenen Vereinbarungen.

Yousign – Die Vorteile auf einen Blick

Die Yousign-Plattform bietet nicht nur den Vorteil, dass sie Unterschriften schnell, sicher und digital verwaltet. Sie punktet auch mit einem individuellen Branding, sodass Sie ein Produkt erhalten, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. 

Die einfache Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt zudem für eine flexible und reibungslose Teamarbeit. Und dank der Einhaltung der DSGVO und der eIDAS-Verordnung kann diese Plattform problemlos international eingesetzt werden. 

Die zuverlässige Leistung der App sowie die API-Integration machen das Produkt in allen Bereichen und für alle Arten von Unternehmen einsetzbar.

Lernen Sie das Unternehmen Yousign kennen!

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